Assistant(e) de direction 

L’assistante de direction travaille en liaison directe avec un supérieur hiérarchique qu’elle assiste. Elle coordonne le traitement de l’information du service, assure ou supervise la frappe et la saisie des documents les plus confidentiels, réceptionne le courrier et les appels téléphoniques et gère l’agenda de son responsable. Il est courant que l’assistante de direction encadre et forme une équipe et qu’elle soit responsable du suivi de budgets. Ce métier s’ouvre de plus en plus aux hommes.

Les responsabilités
Gestion des appels téléphoniques et du courrier. Gestion des rendez-vous et des déplacements. Frappe et mise en forme de documents. Traitement des informations du service et suivi de budgets.

Les conditions de travail
Dans un bureau d'une entreprise en horaires administratifs.

La formation
BTS de secrétariat et plusieurs années d’expérience. Maîtrise des outils informatiques, traitements de texte notamment, et pratique de l’anglais indispensables.

Les compétences
Facilité de contact et personnalité souriante. Grand sens de l’organisation. Bonne expression orale/écrite et maîtrise des outils informatiques. Pratique de langues étrangères.