Le métier
La ou le secrétaire filtre et oriente les appels téléphoniques, accueille les visiteurs, enregistre et distribue le courrier, conserve les documents confidentiels, prépare des dossiers et assure une partie de la rédaction et la frappe des documents.
Les responsabilités
Gestion des appels téléphoniques. Gestion du courrier. Classement des dossiers.
Frappe des documents. Accueil des clients.
Les conditions de travail
Dans un bureau d'une entreprise situé sur une plateforme aéroportuaire en horaires administratifs. Possibilité de travail en équipe.
La formation
Bac professionnel secrétariat, BTS de secrétariat ou BTS assistante de direction. Une bonne maîtrise de l’anglais peut être demandée.
Les compétences
Bonne organisation. Facilité de contact. Bonne expression orale et écrite. Pratique de l’anglais ou autre langue étrangère appréciée. Très bonne connaissance des logiciels bureautiques.