Le métier
La (ou le) secrétaire spécialisé(e) assure l’exploitation des informations techniques de son entreprise ou de son service. Il ou elle enregistre, trie, ordonne et classe les documents, les dossiers techniques ou les pièces administratives sur informatique. Ce métier est répandu dans les entreprises de transport et les transitaires.
Les responsabilités
Traitement des informations et documents spécifiques au service. Connaissance et application des procédures techniques et administratives.
Les conditions de travail
Dans un bureau d'une entreprise situé sur une plate-forme aéroportuaire en horaires administratifs, mais des horaires décalés sont possibles.
La formation
L’accès à ce métier se fait avec le bac professionnel secrétariat ou un BTS de secrétariat. Une formation spécifique liée aux activités de l'entreprise peut être demandée.
Les compétences
Sens de l’organisation et de l’efficacité. Gout pour l’aspect technique du travail. Maîtrise de l’anglais et de la réglementation administrative. Maitrise des logiciels bureautiques.